À quoi sert l'annuaire de la facturation électronique et comment l'utiliser ?
Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Pour que ces factures arrivent au bon endroit, un outil sert de repère commun, l'annuaire de la facturation électronique.
Votre entreprise y figure-t-elle ? Une adresse de facturation active lui est-elle associée ? Voici comment fonctionne cet annuaire, comment le consulter en quelques minutes et quels réflexes adopter avec votre expert-comptable.
Qu'est-ce que l'annuaire de la facturation électronique ?
Un référentiel national géré par la DGFiP et l'AIFE
L'annuaire de la facturation électronique a ouvert le 18 septembre 2025. Il est porté par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) et l'Agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE).
Ce référentiel recense les entreprises et entités publiques soumises aux obligations d'émettre et de recevoir des factures électroniques. Pour chacune, il indique la plateforme agréée qui gère ses données et ses adresses électroniques de facturation.
Vous croiserez parfois l'ancien nom d'annuaire PPF, pour portail public de facturation. Il s'agit du même outil, aujourd'hui désigné par son nom officiel.
Un maillon central de la réforme de la facturation électronique
La réforme modifie le processus de transmission des factures entre entreprises. Celles-ci transitent désormais par une plateforme agréée (PA), nom actuel des anciennes plateformes de dématérialisation partenaires.
Lorsqu'un fournisseur vous adresse une facture, sa plateforme doit savoir quelle plateforme est chargée de vous la remettre. L'annuaire joue ce rôle de carnet d'adresses commun. Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, y compris celles qui bénéficient de la franchise en base.
À quoi sert l'annuaire de la facturation électronique ?
Identifier la plateforme et l'adresse de facturation d'une entreprise
Le service officiel répond à trois besoins très concrets.
- Vérifier si une entreprise est concernée par la réforme.
- Identifier si elle dispose d'une plateforme de réception.
- Connaître son adresse électronique de facturation.
Pour un dirigeant, c'est un réflexe de vérification précieux. Vous pouvez contrôler vos principaux clients et fournisseurs et savoir lesquels sont déjà prêts à échanger des factures électroniques.
Fiabiliser le routage et l'interopérabilité entre plateformes
Chaque entreprise choisit librement sa plateforme. L'annuaire fait le lien entre elles, ce qui garantit l'interopérabilité entre plateformes. Il limite aussi les erreurs d'envoi, car une facture n'est pas adressée au mauvais endroit, et il facilite un éventuel changement de plateforme, les informations étant alors mises à jour.
Que contient l'annuaire de la facturation électronique ?
Les informations d'identification et le statut de rattachement
La fiche d'une structure affiche ses informations générales, comme sa dénomination, son SIREN, son SIRET et son type (publique ou privée). Elle présente aussi son statut d'adhésion à une plateforme agréée et ses adresses de facturation actives. Un onglet dédié permet de consulter les établissements. L'essentiel, pour un dirigeant, est de contrôler que l'entreprise apparaît bien et qu'une adresse active lui est associée.
Les mailles d'adressage SIREN, SIRET et suffixe
Une entreprise peut choisir de recevoir ses factures à plusieurs niveaux, appelés mailles d'adressage. Le tableau suivant résume les trois principales.
Pour une entreprise qui n'a qu'un établissement, le SIREN suffit dans la plupart des cas. Les structures multi-sites ont intérêt à définir leur niveau de réception avec leur expert-comptable avant de multiplier les adresses.
Comment consulter l'annuaire de la facturation électronique gratuitement ?
Un accès libre via Chorus Pro, sans compte
L'annuaire est disponible en ligne gratuitement. Aucun compte ni mot de passe n'est nécessaire, et il se consulte depuis le portail Chorus Pro. Il suffit de saisir un numéro SIREN ou SIRET, une dénomination sociale ou, en recherche avancée, une adresse postale.
Lire la fiche d'une entreprise en cinq étapes
- Ouvrez l'annuaire depuis le portail Chorus Pro.
- Saisissez le SIREN, le SIRET ou la dénomination de l'entreprise.
- Consultez sa fiche, avec ses informations générales et son statut d'adhésion à une plateforme agréée.
- Vérifiez qu'une adresse de facturation active apparaît.
- Si l'entreprise compte plusieurs sites, ouvrez l'onglet des établissements.
Faut-il s'inscrire dans l'annuaire de la facturation électronique ?
Une inscription réalisée par votre plateforme agréée
Vous ne vous inscrivez pas vous-même. Votre plateforme agréée transmet et met à jour les informations nécessaires à votre référencement, avec votre accord.
Le choix de la plateforme est donc l'étape structurante. Il est propre à chaque entreprise et indépendant de celui de vos clients ou de vos fournisseurs. Les cabinets du réseau Virtus Group peuvent vous aider à y voir clair.
Que faire si votre entreprise n'apparaît pas ou n'a pas d'adresse active ?
- Vérifiez vos informations légales (SIREN, SIRET, dénomination, adresse), car une donnée erronée peut bloquer l'acheminement de vos factures.
- Choisissez une plateforme agréée si ce n'est pas déjà fait.
- Recontrôlez votre fiche dans l'annuaire une fois l'enregistrement réalisé par votre plateforme.
- Si votre numéro reste introuvable, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou du service d'assistance indiqué sur impots.gouv.fr.
Annuaire, plateformes agréées et calendrier de la réforme, comment s'y préparer ?
Les échéances du 1ᵉʳ septembre 2026 et du 1ᵉʳ septembre 2027
Le calendrier officiel distingue la réception, obligatoire pour tous, et l'émission, échelonnée selon la taille de l'entreprise.
Le report à 2027 ne concerne que l'émission. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, y compris les petites et micro-entreprises.
Les bons réflexes pour votre entreprise
Pour une TPE ou une PME, la priorité est de recevoir sans friction les factures de ses fournisseurs. Trois réflexes suffisent. Contrôlez votre fiche dans l'annuaire, communiquez votre adresse de facturation à vos fournisseurs, puis pensez à mettre vos informations à jour en cas de changement de plateforme ou d'organisation.
